Techno Solution: from spreadsheets to an ERP the company runs on.Techno Solution: من جداول Excel إلى نظام ERP تعمل عليه الشركة.

One secretary was entering the data for all three divisions by hand. Nobody had real-time visibility, the accounting was not unified, and there was no way to see the business as a single system.كانت سكرتيرة واحدة تُدخل بيانات الأقسام الثلاثة يدوياً. ولم يكن لأحد رؤية لحظية، ولم تكن المحاسبة موحّدة، ولا طريقة لرؤية المشروع نظاماً واحداً.

Companyالشركة

Techno Solution · 3 divisionsTechno Solution · 3 أقسام

Industryالقطاع

Import · warehousing · solarاستيراد · تخزين · طاقة شمسية

Beforeقبل

Excel + one secretaryExcel + سكرتيرة واحدة

Engagementمدة التكليف

Feb – Sep 2025شباط – أيلول 2025

Roleالدور

Sole Odoo implementerمُنفّذة Odoo الوحيدة

Locationالمكان

Damascus, Syriaدمشق، سوريا

At the time there was no local Odoo expertise in Syria to call on and no support network to fall back to. The learning curve and the build happened at once: I was teaching myself the platform while standing up a live system real people depended on every day.في ذلك الوقت لم تكن هناك خبرة Odoo محلّية في سوريا أستعين بها، ولا شبكة دعم أرجع إليها. وحدث منحنى التعلّم والبناء في آنٍ واحد: كنتُ أُعلّم نفسي المنصّة بينما أُقيم نظاماً حيّاً يعتمد عليه أناس حقيقيون كل يوم.

I replaced the spreadsheets with one Odoo system shaped around how Techno Solution actually works: HR and payroll, attendance, purchasing, inventory and accounting, all reading from the same place. The first step was getting the whole company into it, which meant onboarding 18 employees across the three divisions.استبدلتُ جداول Excel بنظام Odoo واحد مصوغ حول طريقة عمل Techno Solution فعلاً: الموارد البشرية والرواتب، والحضور، والمشتريات، والمخزون، والمحاسبة، كلها تقرأ من المكان نفسه. وكانت الخطوة الأولى إدخال الشركة كلها إليه، أي إدخال 18 موظفاً عبر الأقسام الثلاثة.

Click to zoomاضغط للتكبير

HR & Payrollالموارد البشرية والرواتب

18 employees · salary rules18 موظفاً · قواعد رواتب

Attendanceالحضور

Per-employee · linked to payrollلكل موظف · مرتبط بالرواتب

Purchaseالمشتريات

Dual-currency purchase ordersأوامر شراء بعملة مزدوجة

Inventoryالمخزون

Multi-division stock movesحركات مخزون متعدّدة الأقسام

Accountingالمحاسبة

Unified company booksدفاتر شركةٍ موحّدة

Reportingالتقارير

Live dashboards instead of spreadsheetsلوحات حيّة بدل جداول Excel

An ERP only becomes real once people put their daily work into it. These are the live reports for attendance, purchasing and stock, running on the company's actual operations.لا يصير نظام ERP حقيقياً إلا حين يضع الناس عملهم اليومي فيه. وهذه هي التقارير الحيّة للحضور والمشتريات والمخزون، تعمل على عمليات الشركة الفعلية.

Click to zoomاضغط للتكبير

Working hoursساعات العمل

6,514+ tracked6,514+ متتبَّعة

Purchase ordersأوامر الشراء

140+ managed140+ مُدار

Inventory movesحركات المخزون

884 across divisions884 عبر الأقسام

Currenciesالعملات

SYP & USDالليرة السورية والدولار

Click to zoomاضغط للتكبير

The inventory is real solar and electrical stock: cables, inverters, breakers, changeover switches, all moving through the warehouse division with every movement tracked.المخزون مخزون شمسي وكهربائي حقيقي: كابلات، وعاكسات، وقواطع، ومفاتيح تحويل، يتحرّك كله عبر قسم المستودع وكل حركة متتبَّعة.

Click to zoomاضغط للتكبير

The screenshots above are not a demo. They are the live system as it runs today, captured nine months after I handed it off, and the sales report below covers twelve continuous months of activity. The strongest signal that an implementation worked is that there was something solid enough to hand over, and that it keeps running once you are gone.اللقطات أعلاه ليست عرضاً تجريبياً. هي النظام الحيّ كما يعمل اليوم، التُقطت بعد تسعة أشهر من تسليمه، ويغطّي تقرير المبيعات أدناه اثني عشر شهراً متواصلاً من النشاط. وأقوى إشارة على نجاح أي تطبيق أن يوجد شيء متين بما يكفي ليُسلَّم، وأن يستمرّ في العمل بعد رحيلك.

Click to zoomاضغط للتكبير

The lesson was not a technical one. An ERP succeeds or fails on whether the people using it can do their jobs without thinking about the software. Building it alone, with no local support, is where I picked up the habit of designing systems around the business and then making them simple enough to hand over.لم يكن الدرس تقنياً. نظام ERP ينجح أو يفشل بناءً على ما إذا كان مستخدموه يستطيعون أداء عملهم دون التفكير في البرمجية. وبناؤه وحدي، دون دعم محلّي، هو حيث اكتسبتُ عادة تصميم الأنظمة حول المشروع ثم جعلها بسيطة بما يكفي لتُسلَّم.